「内閣府　公益法人メールマガジン」臨時号

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内閣府　公益法人メールマガジン　臨時号　　　　平成30年12月20日発行
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■（重要）新たな電子申請システムの稼働に伴う注意点について

新たな電子申請システムの稼働は、平成30年12月25日（火）午前9時となりました。システム移行の最終準備のため、現行システムは平成30年12月21日（金）正午12時を以て運用を停止します。以下、切替え前後で御注意いただきたい点を御案内します。

（1）現行システムで作成中・一時保存中データについて
現行システムで作成中の申請データ、行政庁から補正依頼を受けて修正作業中（一時保存中）のデータは新システムには移行されません。

（2）現行システムで回答・完了していない補正について
現行システムで行われた補正依頼のうち、現行システムの停止（21日正午）までに回答の提出がないものは、新システムでは一旦、補正依頼が取下げの扱いと整理して新システムに移行します。
新システム稼働後に、担当の行政庁から再度同様の内容の補正依頼があった場合には、御面倒をおかけしますが御対応をお願いします。

（3）システム切替え作業期間中（21日正午～25日9時）の作業について
現行システムの運用停止後から新システムの稼働の間に作業をされる法人におかれては、この間電子申請システムにアクセスできませんので、必要に応じて、現行システムの停止前にお使いのPCのデスクトップに必要なファイル（データ）をコピーしておく、作成した書類を紙に印刷をしておくなどの御対応をお願いします。

（4）新システムのID・パスワードについて
新システムには、現行システムで御利用のID・パスワードでログインいただけます。現在のID・パスワードを引き続きお持ちください。

（5）新様式での「データ流用」について
新システムでの申請では、各法人の過去の申請内容を反映（データ流用）した新様式をダウンロードし、必要に応じて修正・加筆して申請書類を作成いただきます。（※なお、現在公益法人informationで公開の新様式サンプルは、新システムでは使用できません。）
しかしながら、新システムと現行システムではデータ形式が異なる箇所があり、そのため、新システムからダウンロードする新様式に、過去の申請内容のすべてが完全には反映されません。
御利用の皆様には大変お手数をおかけしますが、新システムでの申請に当たっては、現行システム時の提出内容と比較するなど十分に申請内容を御確認いただきますようお願いします。
また、データ流用により新様式に自動で転記された数字（額）が、Excelで数字として認識されず、一連の計算に含まれないことがあります。この場合、当該数字が記入されているセルをダブルクリックしていただく等により、数字として認識し直します。重ねてお手数をおかけしますが、エラーや計算結果の相違などがあった場合には、御確認いただきますようお願い申し上げます。

（6）現行システムでの申請に係る補正依頼について
現行システムが運用停止までに受け付けた申請書類について、新システム稼働後に行政庁から補正の依頼がある場合は、新システムから様式をダウンロードいただいた上で御対応いただきます。
新様式のダウンロードの際には、（5）で触れましたとおり、現行システムで申請等をいただいた内容のすべてが完全には新様式に反映されない状況となっております。
現行システムで行われた申請・届出について新システムで補正の対応を行う必要がある場合には、新システム上で申請内容が確認できます（PDF形式）ので、これを御参照いただきながら、システム移行により反映されなかった箇所についても補記いただきたくお願い申し上げます。

（7）新様式のファイル形式について
申請書等の新様式はExcelファイルやWordファイルを利用しますが、ファイルの拡張子が4文字のもの（.xlsx（Word様式は.docx））のみ、システムにアップロードが可能です。各法人におかれては、普段お使いのPCの環境をあらかじめ御確認ください。

（8）新システムの操作方法の案内について
新システムの操作マニュアル及び研修動画・資料については、改めて新システムに掲載いたします。申請の際に適宜御確認ください。

（9）年末年始のシステム停止について
ネットワーク環境整備のため、平成30年12月28日（金）18時～平成31年1月4日（金）9時の間、システムの運用を停止いたします。御不便をおかけいたしますが、御理解と御協力をお願いします。

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