【内閣府　公益法人メールマガジン】第２号

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内閣府　公益法人メールマガジン　第2号　平成28年6月29日発行
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【目次】
1.公益法人の理事会・理事の役割と責任
2.公益認定等総合情報システム（PICTIS）の改修予定
3.セミナー・相談会等のお知らせ
4.公益法人運営のワンポイントアドバイス

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1.公益法人の理事会・理事の役割と責任
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■携帯版リーフレットの御紹介
公益法人には、必ず理事会が置かれ、法人の業務執行について意思決定を行います。
また、全ての理事は、理事会の構成員として議決権を行使します。
公益法人の理事会及び理事の役割と責任について、わかりやすく解説した携帯版リーフレット（ポケットサイズ）を作成しました。どうぞ御活用ください。
今後、監事と評議員についても作成する予定です。

詳細はこちらを御覧ください。
＜携帯版＞の折り方・使い方
https://www.koeki-info.go.jp/administration/pdf/20160621_1_keitaibantukaikata.pdf
公益社団法人の理事必携
https://www.koeki-info.go.jp/administration/pdf/20160621_2_keitaibankousyariji.pdf
公益財団法人の理事必携
https://www.koeki-info.go.jp/administration/pdf/20160621_3_keitaibankouzairiji.pdf

公益法人の各機関の役割と責任について全般的に解説したパンフレットも御活用ください。
https://www.koeki-info.go.jp/pictis_portal/other/pdf/20140715_kakukikan.pdf

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2.公益認定等総合情報システム（PICTIS）の改修予定
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■より使いやすいシステムを目指して
一般法人が公益認定の申請を行う際や、公益法人又は一般法人が定期提出書類等を行政庁に提出する際には、原則として、電子申請を利用いただいています。
内閣府においては、この電子申請をはじめとする公益認定等に関する各種事務に利用する「公益認定等総合情報システム（PICTIS）」を、平成30年度に新しくするための準備を進めています。後日、御利用の皆様に内閣府からアンケートをお送りしますので、より使いやすいシステムの構築のため、どうか御協力をお願いします。

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3.セミナー・相談会等のお知らせ
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■テーマ別セミナー第3回の事前告知
来る7月7日（木）開催の第2回テーマ別セミナー（テーマ「公益法人の会計基準に関する実務指針」）は、多数の応募があり、先着順とさせていただきました。（参加いただける方には近日御連絡します。）
このため、8月31日（水）午前に、同テーマで第3回のセミナーを開催する予定です。
応募されたものの7月7日に参加いただけない方には、後日、優先的に御案内します。また、席数に余裕がございますので、7月7日の参加を見送られた方もどうぞ御検討ください。
7月に、改めて応募方法について御案内します。

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4.公益法人運営のワンポイントアドバイス
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■各種書類における個人情報の記載について
・公益認定法第21条第4項に基づき、何人も、公益法人の業務時間内は、いつでも、財産目録等について閲覧の請求をすることができ、公益法人は、正当な理由がないのにこれを拒んではならないこととされています。ただし、同条第5項により、役員等名簿又は社員名簿については、個人の住所を除き閲覧させることができることとされています。
・行政庁は、同法第22条第2項及び第3項に基づき、公益法人から提出を受けた財産目録等について、役員等名簿や社員名簿に記載された個人の住所を除き閲覧請求等に応じます。このため、公益法人から電子申請される事業報告等に係る提出書類については、公益法人が指定様式に役員等名簿や社員名簿を入力又は添付することにより、その閲覧請求がなされた場合に個人の住所が閲覧対象とならないシステムになっています。
・閲覧請求等に係る役員等名簿や社員名簿の取扱いは以上のとおりですが、定款の中に個人の住所を記していた場合や、他の提出書類に個人の住所を記した役員等名簿や社員名簿を添付した場合、個人情報が意図せざる形で閲覧に供されることになるおそれがあります。公益法人においては、閲覧請求対象とする書類、また、行政庁に提出する各種書類について、閲覧に供する予定のない個人情報を含んでいないか、事前によく確認を行いましょう。

公益法人制度関係法令はこちらをご覧ください。
https://www.koeki-info.go.jp/pictis_portal/other/houreiguideline/houreiguideline.html
＊画面上で法令名等が記載された各太枠内をクリックすると法令等をご覧いただけます。

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